Epäsäännöllinen suunnittelemattomuus

 Elämäni on usein ajanhallinnallista kaaosta. Ainoa säännöllisyys, jonka varaan voin laskea, on epäsäännöllisyys. Herätessäni eilen lauantai aamuna olin varautunut viettämään ensimmäisen vapaan lauantain kotona sitten helmikuun 12. päivän. Noin kello 11.20 puhelimeeni tuli kuitenkin viesti: ”Moi! Heräsin tänään kovin flunssaisena, pääsetkö tuuraamaan mua tänään Tahkolle?”. Nousin, hyppäsin suihkuun, pakkasin tavarat ja kello 11.50 minua ja pianoani oltiin hakemassa kotioveni edestä. Onneksi en ollut suunnitellut muuta lauantailleni, kuin imuroimista ja tiskaamista. Kaksi välttelemääni kotityötä, jotka pystyin kyllä jättämään välistä.

Olen aina ollut ajankäytön kanssa tietyllä tavalla sujuva, saan aina kaiken tehtyä määräaikaan mennessä. Harvemmin ennakoin ja teen asioita valmiiksi hyvissä ajoin, pääasiassa jäljelle jää aikaa tunteja. Tähän vaikuttavana syynä on mahdollisesti se, etten suunnittele ajankäyttöäni. Cal Newportin blogin mukaan tehtävien etukäteen suunnittelu ja aikatauluttaminen lisää ajankäytöllistä tehokkuutta jopa 50%. Olen usein tilanteessa, jossa minulle selviää vasta viimetinkaan lähestyvä deadline, koska en ole merkinnyt itselleni ylös palautuspäiviä tai aikoja. Selkeästi ajankäytön selkeämpi suunnittelu ja organisointi olisi oman elämäni optimointia.

Ajankäytön tarkempi suunnittelu sopisi myös oman energiani johtamisen tueksi. Harrastan usein ahdistumista, joka saattaa jokseenkin jopa vaikuttaa negatiivisesti toimintakykyyni. En tarkoita koulutehtäviä tai imuroinnista tai muita arkisia askareita, mutta haastavista töihin liittyviä kuvioita. Jos suunnittelisin ajankäyttöäni paremmin ja kirjoittaisin tavoitteeni ylös, saisin edetä konkreettisella tehtävälistalla. CFI:n blogissa tämän on mainittu vähentävän stressiä, sillä selkeä visuaalisesti havaittava indikaatio progressiosta on helppo kaltaisenikin ihmisen ymmärtää.

Huomaan silti yhden aukon ajanhallinnassani. Koulun, töiden ja keikkareissujen ohessa usein tuhlaan omaa aikani turhuuksiin, kuten sosiaalisen median kahlaamiseen. En syytä tästä itseäni liikaa, käytän kuitenkin melko merkittävän määrän ajastani aktiivisten velvollisuuksien toteuttamiseen ja minunkin on levättävä, mutta huomaan olevani usein harmissani, jos en ole hetkeen esimerkiksi ehtinyt harrastamaan mieleisiä vapaa-ajan toimintoja omaehtoisesti. Niin kauan, kun saan kaikki työ- ja koulutehtäväni toteutettua määräaikaan mennessä, taidan nostaa tärkeimmäksi prioriteetikseni sen, että koitan panostaa enemmän vapaa-aikani laatuun, tehden itselleni merkityksellisiä asioita aina, kun olen niihin kykenevä.

 

 

Lähteet:

Cal Newport 2013. Deep Habits: The importance of Planning Every Minute of your Work Day. Luettavissa: https://www.calnewport.com/blog/2013/12/21/deep-habits-the-importance-of-planning-every-minute-of-your-work-day/ . Luettu 18.9.2022.

Corporate Finance Institute 2022. Time Management. Luettavissa: https://corporatefinanceinstitute.com/resources/careers/soft-skills/time-management-list-tips/ . Luettu 18.9.2022.

Nyyti RY s.a. Ajanhallinta. Luettavissa: https://www.nyyti.fi/opiskelijoille/opi-elamantaitoa/ajanhallinta/ . Luettu 18.9.2022.